Datenschutzerklärung
Einleitung undÜberblick
Wir haben dieseDatenschutzerklärung (Fassung 07.11.2024-312904100) verfasst, um Ihnen gemäßder Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zuerklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche –und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) –verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen MöglichkeitenSie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Kurz gesagt: Wir informierenSie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.
Datenschutzerklärungen klingen fürgewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. DieseDatenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach undtransparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist,werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zuweiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht.Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmenunserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenneine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist. Das ist sicher nichtmöglich, wenn man möglichst knappe, unklare und juristisch-technischeErklärungen abgibt, so wie sie im Internet oft Standard sind, wenn es umDatenschutz geht. Ich hoffe, Sie finden die folgenden Erläuterungen interessantund informativ und vielleicht ist die eine oder andere Information dabei, dieSie noch nicht kannten.
Wenn trotzdem Fragen bleiben,möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannteverantwortliche Stelle zu wenden, den vorhandenen Links zu folgen und sichweitere Informationen auf Drittseiten anzusehen. Unsere Kontaktdaten finden Sieselbstverständlich auch im Impressum.
Anwendungsbereich
DieseDatenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeitetenpersonenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von unsbeauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenenDaten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum BeispielName, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitungpersonenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen undProdukte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. DerAnwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:
- alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
- Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
- mobile Apps für Smartphones und andere Geräte
Kurz gesagt: DieDatenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten imUnternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden.Sollten wir außerhalb
dieser Kanälemit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie gegebenenfallsgesondert informieren.
Rechtsgrundlagen
Inder folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationenzu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen derDatenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zuverarbeiten.
Wasdas EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DESEUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. DieseDatenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online aufEUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur,wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns IhreEinwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten.Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten einesKontaktformulars.
2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag odervorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wirIhre Daten. Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen,benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtungunterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlichverpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in derRegel personenbezogene Daten.
4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO):Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nichteinschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor.Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher undwirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit einberechtigtes Interesse.
Weitere Bedingungen wie dieWahrnehmung von Aufnahmen im öffentlichen Interesse und Ausübung öffentlicherGewalt sowie dem Schutz lebenswichtiger Interessen treten bei uns in der Regelnicht auf. Soweit eine solche Rechtsgrundlage doch einschlägig sein sollte,wird diese an der entsprechenden Stelle ausgewiesen.
Zusätzlich zu der EU-Verordnunggelten auch noch nationale Gesetze:
- In Österreich ist dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG.
- In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.
Sofern weitere regionale odernationale Gesetze zur Anwendung kommen, informieren wir Sie in den folgendenAbschnitten darüber.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutzoder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend dieKontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle: MAJOR KEY Capital GmbH
Lucas Dünnes
Innstraße 11
93059 Regensburg
Deutschland
E-Mail: marketing@majorkeycapital.com
Telefon: +49 160 94698566
Impressum: https://www.majorkeycapital.com/imprint/
Speicherdauer
Dass wir personenbezogene Datennur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungenund Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns.Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für dieDatenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wirgesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall desursprüngliches Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder dieEinwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wiemöglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.
Über die konkrete Dauer derjeweiligen Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wirweitere Informationen dazu haben.
Rechte lautDatenschutz-Grundverordnung
Gemäß Artikel 13, 14 DSGVOinformieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zueiner fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
- Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
- zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
- die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
- wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt werden, wie die Sicherheit garantiert werden kann;
- wie lange die Daten gespeichert werden;
- das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
- dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können (Links zu diesen Behörden
finden Sie weiter unten);
o die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnenerhoben haben;
o ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatischausgewertet werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
- Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.
- Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
- Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter verwenden.
- Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
- Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse, Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) basiert, können Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir prüfen danach so rasch wie möglich, ob wir diesem Widerspruch rechtlich nachkommen können.
- Werden Daten verwendet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Direktmarketing verwenden.
- Werden Daten verwendet, um Profiling zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese
- Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für
- Profiling verwenden.
- Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
- Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Kurz gesagt: Sie habenRechte – zögern Sie nicht, die oben gelistete verantwortliche Stelle bei unszu kontaktieren!
Wenn Sie glauben, dass dieVerarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihredatenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind,können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreichdie Datenschutzbehörde, deren Website Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden. In Deutschland gibt es für jedesBundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen können Siesich an die Bundesbeauftragte für denDatenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:
BayernDatenschutzbehörde
Landesbeauftragterfür Datenschutz: Prof. Dr. Thomas Petri
Adresse: Wagmüllerstr.18, 80538 München
Telefonnr.: 089/21 26 72-0
E-Mail-Adresse: poststelle@datenschutz-bayern.de
Website: https://www.datenschutz-bayern.de/
Sicherheit derDatenverarbeitung
Umpersonenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auchorganisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oderpseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmenunserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten aufpersönliche Informationen schließen können.
Art. 25 DSGVO spricht hier von “Datenschutzdurch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen” undmeint damit, dass man sowohl bei Software (z. B. Formularen) also auch Hardware(z. B. Zugang zum Serverraum) immer an Sicherheit denkt und entsprechendeMaßnahmen setzt. Im Folgenden gehen wir, falls erforderlich, noch auf konkreteMaßnahmen ein.
TLS-Verschlüsselungmit https
TLS,Verschlüsselung und https klingen sehr technisch und sind es auch. Wirverwenden HTTPS (das
Hypertext Transfer Protocol Securesteht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“), um
Daten abhörsicher im Internet zuübertragen.
Das bedeutet, dass die kompletteÜbertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist– niemand kann “mithören”.
Damit haben wir eine zusätzlicheSicherheitsschicht eingeführt und erfüllen den Datenschutz durchTechnikgestaltung (Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz vonTLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicherenDatenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Datensicherstellen.
Sie erkennendie Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol
links oben imBrowser, links von der Internetadresse (z. B. beispielseite.de) und derVerwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.
Wenn Sie mehrzum Thema Verschlüsselung wissen möchten, empfehlen wir die Google Suche nach“Hypertext Transfer Protocol Secure wiki” um gute Links zu weiterführendenInformationen zu erhalten.
Kommunikation
Kommunikation Zusammenfassung
Betroffene: Alle, die mit uns per Telefon,E-Mail oder Online-Formular kommunizieren
Verarbeitete Daten: z. B. Telefonnummer, Name,E-Mail-Adresse, eingegebene Formulardaten. Mehr Details dazu finden Sie bei derjeweils eingesetzten Kontaktart
Zweck: Abwicklung der Kommunikation mitKunden, Geschäftspartnern usw.
Speicherdauer: Dauer des Geschäftsfalls undder gesetzlichen Vorschriften
Rechtsgrundlagen:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen und per Telefon,E-Mail oder Online-Formular kommunizieren, kann es zur Verarbeitungpersonenbezogener Daten kommen.
Die Daten werden für dieAbwicklung und Bearbeitung Ihrer Frage und des damit zusammenhängendenGeschäftsvorgangs verarbeitet. Die Daten während eben solange gespeichert bzw.solange es das Gesetz vorschreibt.
BetroffenePersonen
Von den genannten Vorgängen sindalle betroffen, die über die von uns bereit gestellten Kommunikationswege denKontakt zu uns suchen.
Telefon
Wenn Sie uns anrufen, werden dieAnrufdaten auf dem jeweiligen Endgerät und beim eingesetztenTelekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert. Außerdem können Datenwie Name und Telefonnummer im Anschluss per E-Mail versendet und zurAnfragebeantwortung gespeichert werden. Die Daten werden gelöscht, sobald derGeschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.
Wenn Sie mit uns per E-Mailkommunizieren, werden Daten gegebenenfalls auf dem jeweiligen Endgerät(Computer, Laptop, Smartphone,…) gespeichert und es kommt zur Speicherung vonDaten auf dem E-Mail-Server. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfallbeendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben.
OnlineFormulare
Wenn Sie mit uns mittelsOnline-Formular kommunizieren, werden Daten auf unserem Webserver gespeichertund gegebenenfalls an eine E-Mail-Adresse von uns weitergeleitet. Die Datenwerden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzlicheVorgaben erlauben.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Daten basiertauf den folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie geben uns die Einwilligung Ihre Daten zu speichern und weiter für den Geschäftsfall betreffende Zwecke zu verwenden;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Es besteht die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder einem Auftragsverarbeiter wie z. B. dem Telefonanbieter oder wir müssen die Daten für vorvertragliche Tätigkeiten, wie z. B. die Vorbereitung eines Angebots, verarbeiten;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Wir wollen Kundenanfragen und geschäftliche Kommunikation in einem professionellen Rahmen betreiben. Dazu sind gewisse technische Einrichtungen wie z. B. E-Mail-Programme, Exchange-Server und Mobilfunkbetreiber notwendig, um die Kommunikation effizient betreiben zu können.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
In diesem Abschnittmöchten wir Ihnen erklären, was ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist und warumdieser benötigt wird. Weil das Wort “Auftragsverarbeitungsvertrag” einziemlicher Zungenbrecher ist, werden wir hier im Text auch öfters nur dasAkronym AVV benutzen. Wie die meisten Unternehmen arbeiten wir nicht alleine,sondern nehmen auch selbst Dienstleistungen anderer Unternehmen oderEinzelpersonen in Anspruch. Durch die Einbeziehung verschiedener Unternehmenbzw. Dienstleister kann es sein, dass wir personenbezogene Daten zurVerarbeitung weitergeben. Diese Partner fungieren dann als Auftragsverarbeiter,mit denen wir einen Vertrag, den sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag(AVV), abschließen. Für Sie am wichtigsten zu wissen ist, dass die VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung erfolgt unddurch den AVV geregelt werden muss.
Wer sindAuftragsverarbeiter?
Wir sind alsUnternehmen und Websiteinhaber für alle Daten, die wir von Ihnen verarbeitenverantwortlich. Neben den Verantwortlichen kann es auch sogenannteAuftragsverarbeiter geben. Dazu zählt jedes Unternehmen bzw. jede Person, diein unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Genauer und nach derDSGVO-Definition gesagt: jede natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder eine andere Stelle, die in unserem Auftrag personenbezogeneDaten verarbeitet, gilt als Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeiter könnenfolglich Dienstleister wie Hosting- oder Cloudanbieter, Bezahlungs- oderNewsletter-Anbieter oder große Unternehmen wie beispielsweise Google oderMicrosoft sein.
Zur besseren Verständlichkeit derBegrifflichkeiten hier ein Überblick über die drei Rollen in der
DSGVO:
Betroffener (Sie als Kunde oderInteressent) → Verantwortlicher (wir als Unternehmen und Auftraggeber) → Auftragsverarbeiter (Dienstleister wiez. B. Webhoster oder Cloudanbieter)
Inhalt einesAuftragsverarbeitungsvertrages
Wie bereits oben erwähnt, haben wirmit unseren Partnern, die als Auftragsverarbeiter fungieren, einen AVVabgeschlossen. Darin wird allen voran festgehalten, dass derAuftragsverarbeiter die zu bearbeitenden Daten ausschließlich gemäß der DSGVOverarbeitet. Der Vertrag muss schriftlich abgeschlossen werden, allerdings giltin diesem Zusammenhang auch der elektronische Vertragsabschluss als„schriftlich“. Erst auf der Grundlage des Vertrags erfolgt die Verarbeitung derpersonenbezogenen Daten. Im Vertrag muss folgendes enthalten sein:
- Bindung an uns als Verantwortlichen
- Pflichten und Rechte des Verantwortlichen
- Kategorien betroffener Personen
- Art der personenbezogenen Daten
- Art und Zweck der Datenverarbeitung
- Gegenstand und Dauer der Datenverarbeitung
- Durchführungsort der Datenverarbeitung
Weiters enthältder Vertrag alle Pflichten des Auftragsverarbeiters. Die wichtigsten Pflichtensind:
- Maßnahmen zur Datensicherheit zu gewährleisten
- mögliche technische und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Rechte der betroffenen Person zu schützen
- ein Daten-Verarbeitungsverzeichnis zu führen
- auf Anfrage der Datenschutz-Aufsichtsbehörde mit dieser zusammenzuarbeiten
- eine Risikoanalyse in Bezug auf die erhaltenen personenbezogenen Daten durchzuführen
- Sub-Auftragsverarbeiter dürfen nur mit schriftlicher Genehmigung des Verantwortlichen beauftragt werden
Wie so eine AVV konkret aussieht,können Sie sich beispielsweise unter https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-mustervertrag-auftragsverarbeitung.html ansehen. Hierwird ein Mustervertrag vorgestellt.
Cookies
Cookies Zusammenfassung
Betroffene:Besucher der Website
Zweck: abhängigvom jeweiligen Cookie. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw.
beim Hersteller der Software, der das Cookie setzt.
VerarbeiteteDaten: Abhängig vom jeweils eingesetzten Cookie. Mehr Details dazu finden Sieweiter unten bzw. beim Hersteller der Software, der das Cookie setzt.
Speicherdauer:abhängig vom jeweiligen Cookie, kann von Stunden bis hin zu Jahren variieren
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Was sindCookies?
Unsere Website verwendetHTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern.
Im Folgendenerklären wir, was Cookies sind und warum Sie genutzt werden, damit Sie diefolgende Datenschutzerklärung besser verstehen.
Immer wenn Sie durch das Internet surfen, verwenden Sieeinen Browser. Bekannte Browser sind beispielsweise Chrome, Safari, Firefox,Internet Explorer und Microsoft Edge. Die meisten Websites speichern kleineText-Dateien in Ihrem Browser. Diese Dateien nennt man Cookies.
Eines ist nicht von der Hand zuweisen: Cookies sind echt nützliche Helferlein. Fast alle Websites verwendenCookies. Genauer gesprochen sind es HTTP-Cookies, da es auch noch andereCookies für andere Anwendungsbereiche gibt. HTTP-Cookies sind kleine Dateien,die von unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden. DieseCookie-Dateien werden automatisch im Cookie-Ordner, quasi dem “Hirn” IhresBrowsers, untergebracht. Ein Cookie besteht aus einem Namen und einem Wert. Beider Definition eines Cookies müssen zusätzlich ein oder mehrere Attributeangegeben werden.
Cookies speichern gewisseNutzerdaten von Ihnen, wie beispielsweise Sprache oder persönliche
Seiteneinstellungen.Wenn Sie unsere Seite wieder aufrufen, übermittelt Ihr Browser die„userbezogenen“ Informationen an unsere Seite zurück. Dank der Cookies weißunsere Website, wer Sie sind und bietet Ihnen die Einstellung, die Sie gewohntsind. In einigen Browsern hat jedes Cookie eine eigene Datei, in anderen wiebeispielsweise Firefox sind alle Cookies in einer einzigen Datei gespeichert.
Diefolgende Grafik zeigt eine mögliche Interaktion zwischen einem Webbrowser wiez. B. Chrome und dem Webserver. Dabei fordert der Webbrowser eine Website anund erhält vom Server ein Cookie zurück, welches der Browser erneut verwendet,sobald eine andere Seite angefordert wird.
Es gibt sowohlErstanbieter Cookies als auch Drittanbieter-Cookies. Erstanbieter-Cookieswerden direkt von unserer Seite erstellt, Drittanbieter-Cookies werden vonPartner-Websites (z.B. Google Analytics) erstellt. Jedes Cookie ist individuellzu bewerten, da jedes Cookie andere Daten speichert. Auch die Ablaufzeit einesCookies variiert von ein paar Minuten bis hin zu ein paar Jahren. Cookies sindkeine Software-Programme und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere„Schädlinge“. Cookies können auch nicht auf Informationen Ihres PCs zugreifen.
So können zum BeispielCookie-Daten aussehen:
Name: _ga
Wert: GA1.2.1326744211.152312904100-9
Verwendungszweck: Unterscheidungder Websitebesucher
Ablaufdatum: nach 2 Jahren
Diese Mindestgrößen sollte einBrowser unterstützen können:
- Mindestens 4096 Bytes pro Cookie
- Mindestens 50 Cookies pro Domain
- Mindestens 3000 Cookies insgesamt
Welche Arten von Cookies gibt es?
Die Fragewelche Cookies wir im Speziellen verwenden, hängt von den verwendeten Dienstenab und wird in den folgenden Abschnitten der Datenschutzerklärung geklärt. Andieser Stelle möchten wir kurz auf die verschiedenen Arten von HTTP-Cookieseingehen.
Man kann 4 Arten von Cookiesunterscheiden:
Unerlässliche Cookies
Diese Cookies sind nötig, umgrundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Zum Beispiel braucht esdiese Cookies, wenn ein User ein Produkt in den Warenkorb legt, dann aufanderen Seiten weitersurft und später erst zur Kasse geht. Durch diese Cookieswird der Warenkorb nicht gelöscht, selbst wenn der User sein Browserfensterschließt.
Zweckmäßige Cookies
Diese Cookies sammeln Infos überdas Userverhalten und ob der User etwaige Fehlermeldungen bekommt. Zudem werdenmithilfe dieser Cookies auch die Ladezeit und das Verhalten der Website beiverschiedenen Browsern gemessen.
Zielorientierte Cookies
Diese Cookies sorgen für einebessere Nutzerfreundlichkeit. Beispielsweise werden eingegebene Standorte,Schriftgrößen oder Formulardaten gespeichert.
Werbe-Cookies
DieseCookies werden auch Targeting-Cookies genannt. Sie dienen dazu dem Userindividuell angepasste Werbung zu liefern. Das kann sehr praktisch, aber auchsehr nervig sein.
Üblicherweise werden Sie beimerstmaligen Besuch einer Website gefragt, welche dieser Cookiearten Siezulassen möchten. Und natürlich wird diese Entscheidung auch in einem Cookiegespeichert.
WennSie mehr über Cookies wissen möchten und technische Dokumentationen nichtscheuen, empfehlen wir https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc6265,dem Request for Comments der Internet Engineering Task Force (IETF) namens“HTTP State Management Mechanism”.
Zweck derVerarbeitung über Cookies
Der Zweck ist letztendlichabhängig vom jeweiligen Cookie. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw.beim Hersteller der Software, die das Cookie setzt.
Welche Datenwerden verarbeitet?
Cookiessind kleine Gehilfen für eine viele verschiedene Aufgaben. Welche Daten inCookies gespeichert werden, kann man leider nicht verallgemeinern, aber wirwerden Sie im Rahmen der folgenden Datenschutzerklärung über die verarbeitetenbzw. gespeicherten Daten informieren.
Speicherdauer von Cookies
Die Speicherdauer hängt vomjeweiligen Cookie ab und wird weiter unter präzisiert. Manche Cookies werdennach weniger als einer Stunde gelöscht, andere können mehrere Jahre auf einemComputer gespeichert bleiben.
Sie haben außerdem selbst Einflussauf die Speicherdauer. Sie können über ihren Browser sämtliche Cookiesjederzeit manuell löschen (siehe auch unten “Widerspruchsrecht”). Ferner werdenCookies, die auf einer Einwilligung beruhen, spätestens nach Widerruf IhrerEinwilligung gelöscht, wobei die Rechtmäßigkeit der Speicherung bis dahinunberührt bleibt.
Widerspruchsrecht– wie kann ich Cookies löschen?
Wie und ob Sie Cookies verwendenwollen, entscheiden Sie selbst. Unabhängig von welchem Service oder welcherWebsite die Cookies stammen, haben Sie immer die Möglichkeit Cookies zulöschen, zu deaktivieren oder nur teilweise zuzulassen. Zum Beispiel können SieCookies von Drittanbietern blockieren, aber alle anderen Cookies zulassen.
Wenn Sie feststellen möchten,welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, wenn SieCookie-Einstellungen ändern oder löschen wollen, können Sie dies in IhrenBrowser-Einstellungen finden:
Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten
Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari
Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, dieWebsites auf Ihrem Computer abgelegt haben
Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies
Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies
Falls Sie grundsätzlich keineCookies haben wollen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie immerinformiert, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. So können Sie bei jedemeinzelnen Cookie entscheiden, ob Sie das Cookie erlauben oder nicht. DieVorgangsweise ist je nach Browser verschieden. Am besten Sie suchen dieAnleitung in Google mit dem Suchbegriff “Cookies löschen Chrome” oder “Cookiesdeaktivieren Chrome” im Falle eines Chrome Browsers.
Rechtsgrundlage
Seit 2009 gibt es die sogenannten„Cookie-Richtlinien“. Darin ist festgehalten, dass das Speichern von Cookieseine Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) von Ihnen verlangt.Innerhalb der EU-Länder gibt es allerdings noch sehr unterschiedlicheReaktionen auf diese Richtlinien. In Österreich erfolgte aber die Umsetzungdieser Richtlinie in § 165 Abs. 3 des Telekommunikationsgesetzes (2021). InDeutschland wurden die Cookie-Richtlinien nicht als nationales Recht umgesetzt.Stattdessen erfolgte die Umsetzung dieser Richtlinie weitgehend in § 15 Abs. 3des Telemediengesetzes (TMG), welches seit Mai 2024 durch dasDigitale-Dienste-Gesetz (DDG) ersetzt wurde.
Für unbedingtnotwendige Cookies, auch soweit keine Einwilligung vorliegt, bestehen berechtigteInteressen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die in den meisten Fällenwirtschaftlicher Natur sind. Wir möchten den Besuchern der Website eineangenehme Benutzererfahrung bescheren und dafür sind bestimmte Cookies oftunbedingt notwendig.
Soweit nicht unbedingterforderliche Cookies zum Einsatz kommen, geschieht dies nur im Falle IhrerEinwilligung. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In den folgenden Abschnittenwerden Sie genauer über den Einsatz von Cookies informiert, sofern eingesetzteSoftware Cookies verwendet.
Bewerbungsdaten
Bewerbungsdaten Zusammenfassung
Betroffene:Nutzer, die sich bei uns für eine Arbeitsstelle bewerben
Zweck: Abwicklungeines Bewerbungsverfahrens
Verarbeitete Daten: Name, Adresse,Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Qualifikationsnachweise(Zeugnisse), evtl. Daten besonderer Kategorien.
Speicherdauer: beierfolgreicher Bewerbung bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Anderenfallswerden die Daten nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht oder mit IhrerEinwilligung für einen gewissen Zeitraum gespeichert.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO), Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO(Verarbeitung besonderer Kategorien)
Was sindBewerbungsdaten?
Sie können sich bei uns per E-Mail, Online-Formular oderüber ein Recruiting-Tool für eine Arbeitsstelle in unserem Unternehmenbewerben. Alle Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung von Ihnen erhalten undverarbeiten, zählen zu den Bewerbungsdaten. Dabei geben Sie immer auchpersonenbezogene Daten wie etwa Namen, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummerpreis.
Warumverarbeiten wir Bewerbungsdaten?
Wir verarbeiten Ihre Daten, damitwir ein ordentliches Auswahlverfahren in Bezug auf die ausgeschriebene Stellebetreiben können. Zusätzlich halten wir auch gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inunserem Bewerbungsarchiv. Denn oft kommt es vor, dass für die ausgeschriebeneStellen eine Zusammenarbeit aus den unterschiedlichsten Gründen nicht klappt,wir aber von Ihnen und Ihrer Bewerbung beeindruckt sind und uns eine zukünftigeZusammenarbeit sehr gut vorstellen können. Sofern Sie uns dafür IhreEinwilligung geben, archivieren wir Ihre Unterlagen, damit wir Sie fürzukünftige Aufgaben in unserem Unternehmen leicht kontaktieren können.
Wir garantierenIhnen, dass wir besonders behutsam mit Ihren Daten umgehen und immer nurinnerhalb des rechtlichen Rahmens Ihre Daten verarbeiten. Auch innerhalbunseres Unternehmens werden Ihre Daten nur an Personen weitergeleitet, dieunmittelbar mit Ihrer Bewerbung zu tun haben. Kurz gesagt: Ihre Daten sind beiuns sicher aufgehoben!
Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie sich zum Beispiel bei unsper E-Mail bewerben, erhalten wir natürlich, wie oben erwähnt, auchpersonenbezogene Daten. Selbst die E-Mail-Adresse zählt schon zu denpersonenbezogenen Daten. Verarbeitet werden im Zuge eines Bewerbungsverfahrensallerdings nur jene Daten, die für unsere Entscheidung, ob wir Sie in unseremTeam begrüßen wollen oder nicht, relevant sind.
Welche Daten genau verarbeitetwerden, hängt in erster Linie von der Stellenausschreibung ab. Meistens handeltes sich aber um Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Qualifikationsnachweise.Wenn Sie die Bewerbung über ein Online-Formular einreichen, werden die Datenverschlüsselt an uns weitergegeben. Schicken Sie uns die Bewerbung per E-Mail,findet diese Verschlüsselung nicht statt. Für den Weg der Übertragung könnenwir somit keine Verantwortung übernehmen. Sobald die Daten aber auf unserenServern sind, sind wir für die rechtmäßige Handhabung Ihrer Datenverantwortlich.
Während eines Bewerbungsvorgangskönnen neben den oben genannten Daten auch Informationen zu Ihrer Gesundheitoder Ihrer ethnischen Herkunft angefragt werden, damit wir und Sie die Rechtein Bezug auf Arbeitsrecht, sozialer Sicherheit und Sozialschutz ausüben könnenund gleichzeitig den dazu entsprechenden Pflichten nachkommen können. Beidiesen Daten handelt es sich um Daten besonderer Kategorien.
Hier eine Liste möglicher Daten,die wir von Ihnen erhalten und verarbeiten:
- Name
- Kontaktadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Informationen, die aus Anschreiben und Lebenslauf hervorgehen
- Qualifikationsnachweise (z. B.) Zeugnisse
- Daten besonderer Kategorien (z. B. ethnische Herkunft, Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen)
- Nutzungsdaten (besuchte Websites, Zugriffsdaten ect.)
- Metadaten (IP-Adresse, Geräte-Informationen)
Wie langewerden die Daten gespeichert?
Wenn wir Sie als Teammitglied inunserem Unternehmen aufnehmen, werden Ihre Daten für den Zweck desArbeitsverhältnisses weiterverarbeitet und mindestens bis zur Beendigung desArbeitsverhältnisses bei uns aufbewahrt. Alle Bewerbungsunterlagen kommen dannin Ihre Mitarbeiterakte.
Bieten wir Ihnen die Arbeitsstelle nicht an, lehnen Sieunser Angebot ab oder ziehen Ihre Bewerbung zurück, können wir aufgrund desberechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Ihre Daten bis zu 6 Monatenach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Danach werden sowohl Ihreelektronischen Daten als auch alle Daten aus physischen Bewerbungsunterlagenvollständig gelöscht bzw. vernichtet. Wir behalten uns Ihre Daten etwa, damitwir noch etwaige
Nachfragenbeantworten können oder, damit wir im Falle eines Rechtsstreits Nachweise überdie Bewerbung vorlegen können. Falls sich ein Rechtsstreit anbahnt und wireventuell die Daten nach Ablauf der 6 Monate immer noch benötigen, werden wirdie Daten erst dann löschen, wenn es keinen Grund mehr zur Aufbewahrung gibt.Sofern es gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen gibt, müssen wir dieDaten grundsätzlich länger als 6 Monate speichern.
Weiters können wir Ihre Daten auchlänger aufbewahren, wenn Sie dafür eine spezielle Einwilligung erteilt haben.Das machen wir zum Beispiel, wenn wir uns in Zukunft eine Zusammenarbeit mitIhnen gut vorstellen können. Dann ist es hilfreich Ihre Daten archiviert zuhaben, um Sie problemlos erreichen können. In diesem Fall kommen die Daten inunser Bewerberpool. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung zurlängeren Aufbewahrung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Erfolgt kein Widerrufund geben Sie keine neue Einwilligung ab, werden Ihre Daten spätestens nach 2Jahren gelöscht.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für dieVerarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6Abs 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (berechtigte Interessen) und Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO (Verarbeitungbesonderer Kategorien).
Nehmen wir Sie in unserBewerbertool auf, passiert dies auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Zustimmung in unserBewerbungspool freiwillig ist, keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess hatund Sie jederzeit die Möglichkeit haben, Ihre Einwilligung zu widerrufen. DieRechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davonunberührt.
Für den Falldes Schutzes lebenswichtiger Interessen erfolgt die Datenverarbeitung gemäßArt. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO. Für Zwecke der Gesundheitsversorgung, derArbeitsmedizin, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oderBehandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung vonSystemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt dieVerarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. WennSie freiwillig Daten der besonderen Kategorien mitteilen, erfolgt dieVerarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.
Kundendaten
Kundendaten Zusammenfassung
Betroffene: Kunden bzw. Geschäfts- undVertragspartner
Zweck: Erbringung der vertraglich odervorvertraglich vereinbarten Leistungen einschließlich zugehörige Kommunikation
Verarbeitete Daten: Name, Adresse,Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen (wie z. B.Rechnungen und Bankdaten), Vertragsdaten (wie z. B. Laufzeit und Gegenstand desVertrags), IP-Adresse, Bestelldaten
Speicherdauer: die Daten werden gelöscht,sobald sie zur Erbringung unserer geschäftlichen
Zwecke nicht mehrerforderlich sind und es keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gibt.
Rechtsgrundlagen:Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Vertrag (Art. 6 Abs 1 lit.b
DSGVO)
Was sind Kundendaten?
Damit wir unserService bzw. unsere vertraglichen Leistungen anbieten können, verarbeiten wirauch Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Unter diesen Daten befindensich immer auch personenbezogene Daten. Unter Kundendaten versteht man alleInformationen, die auf Basis einer vertraglichen oder vorvertraglichenZusammenarbeit verarbeitet werden, um die angebotenen Leistungen erbringen zukönnen. Kundendaten sind also alle gesammelten Informationen, die wir überunsere Kunden erheben und verarbeiten.
Warumverarbeiten wir Kundendaten?
Es gibt vieleGründe, warum wir Kundendaten sammeln und verarbeiten. Der wichtigste ist, dasswir zur Bereitstellung unserer Services einfach verschiedene Daten benötigen.Manchmal reicht hier schon Ihre E-Mail-Adresse, doch wenn Sie etwa ein Produktoder eine Dienstleistung erwerben, benötigen wir auch Daten wie beispielsweiseName, Adresse, Bankdaten oder Vertragsdaten. Wir nutzen die Daten in weitererFolge auch für Marketing- und Vertriebsoptimierungen, damit wir insgesamt unserService für unsere Kunden verbessern können. Ein weiterer wichtiger Punkt istauch unser Kundenservice, der uns stets sehr am Herzen liegt. Wir wollen, dassSie mit Frage zu unseren Angeboten jederzeit zu uns kommen können und dafürbrauchen wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse.
Welche Datenwerden verarbeitet?
Welche Daten genau gespeichertwerden, kann an dieser Stelle nur anhand Kategorien wiedergegeben werden. Dieshängt nämlich stets davon ab, welche Leistungen Sie von uns beziehen. Inmanchen Fällen geben Sie uns lediglich Ihre E-Mail-Adresse, damit wir beispielsweisemit Ihnen in Kontakt treten können oder wir Ihre Fragen beantworten können. Inanderen Fällen erwerben Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bei uns unddafür benötigen wir deutlich mehr Informationen, wie etwa Ihre Kontaktdaten,Zahlungsdaten und Vertragsdaten.
Hier eine Liste möglicher Daten,die wir von Ihnen erhalten und verarbeiten:
- Name
- Kontaktadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Zahlungsdaten (Rechnungen, Bankdaten, Zahlungshistorie etc.)
- Vertragsdaten ( Laufzeit, Inhalt)
- Nutzungsdaten (besuchte Websites, Zugriffsdaten ect.)
- Metadaten (IP-Adresse, Geräte-Informationen)
Wie langewerden die Daten gespeichert?
Sobald wir die Kundendaten zur Erfüllung unserervertraglichen Pflichten und unserer Zwecke nicht mehr benötigen und die Datenauch nicht für mögliche Gewährleistungs- und Haftungspflichten
nötig sind,löschen wir die entsprechenden Kundendaten. Das ist zum Beispiel der Fall, wennein geschäftlicher Vertrag endet. Danach beträgt die Verjährungsfrist in derRegel 3 Jahre, wobei längere Fristen im Einzelfall möglich sind. Wir halten unsnatürlich auch an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ihre Kundendatenwerden ganz sicher nicht an Dritte weitergegeben, wenn Sie dazu nicht expliziteine Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für dieVerarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6Abs 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (berechtigte Interessen) und in speziellen Fällen (z. B. bei medizinischenLeistungen) Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien).
Für den Falldes Schutzes lebenswichtiger Interessen erfolgt die Datenverarbeitung gemäßArt. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO. Für Zwecke der Gesundheitsversorgung, derArbeitsmedizin, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oderBehandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung vonSystemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt dieVerarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. WennSie freiwillig Daten der besonderen Kategorien mitteilen, erfolgt dieVerarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.
Registrierung
Registrierung Zusammenfassung
Betroffene: AllePersonen, die sich registrieren, ein Konto anlegen, sich anmelden und das Kontonutzen.
VerarbeiteteDaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort und weitere Daten, die im Zuge derRegistrierung, Anmeldung und Kontonutzung erhoben werden.
Zweck:Zurverfügungstellung unserer Dienstleistungen. Kommunikation mit Kunden inZusammenhang mit den Dienstleistungen.
Speicherdauer:Solange das mit den Texten verbundene Firmenkonto besteht und danach i.d.R. 3Jahre.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Wenn Sie sich bei unsregistrieren, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, sofernSie Daten mit Personenbezug eingeben bzw. Daten wie die IP-Adresse im Zuge derVerarbeitung erfasst werden. Was wir mit dem doch recht sperrigen Begriff “personenbezogeneDaten” meinen, können Sie weiter unten nachlesen.
Bitte geben Sie nur solche Datenein, die wir für die Registrierung benötigen und für die Sie die Freigabe einesDritten haben, falls Sie die Registrierung im Namen eines Dritten durchführen.Verwenden Sie nach Möglichkeit ein sicheres Passwort, welches Sie sonstnirgends verwenden und eine E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig abrufen.
Im Folgenden informieren wir Sieüber die genaue Art der Datenverarbeitung, denn Sie sollen sich bei uns wohlfühlen!
Was ist eine Registrierung?
Bei einer Registrierung nehmen wirbestimmte Daten von Ihnen entgegen und ermöglichen es Ihnen sich später bei unseinfach online anzumelden und Ihr Konto bei uns zu verwenden. Ein Konto bei unshat den Vorteil, dass Sie nicht jedes Mal alles erneut eingeben müssen. SpartZeit, Mühe und verhindert letztendlich Fehler bei der Erbringung unsererDienstleistungen.
Warumverarbeiten wir personenbezogene Daten?
Kurz gesagt verarbeiten wirpersonenbezogene Daten, um die Erstellung und Nutzung eines Kontos bei uns zuermöglichen.
Würden wir das nicht tun, müssten Sie jedes Mal alleDaten eingeben, auf eine Freigabe von uns warten und alles noch einmaleingeben. Das fänden wir und viele, viele Kunden nicht so gut. Wie würden Siedas finden?
Welche Datenwerden verarbeitet?
Alle Daten, die Sie im Zuge derRegistrierung angegeben haben, bei der Anmeldung eingeben oder im Rahmen derVerwaltung Ihrer Daten im Konto eingeben.
Bei der Registrierung verarbeitenwir folgende Arten von Daten:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
- Straße + Hausnummer
- Wohnort
- Postleitzahl
- Land
Bei derAnmeldung verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung eingeben wie zumBeispiel Benutzername und Passwort und im Hintergrund erfasste Daten wieGeräteinformationen und IP-Adressen.
Bei der Kontonutzung verarbeitenwir Daten, die Sie während der Kontonutzung eingeben und welche im Rahmen derNutzung unserer Dienstleistungen erstellt werden.
Speicherdauer
Wir speichern die eingegebenenDaten zumindest für die Zeit, solange das mit den Daten verknüpfte Konto beiuns besteht und verwendet wird, solange vertragliche Verpflichtungen zwischenuns bestehen und, wenn der Vertrag endet, bis die jeweiligen Ansprüche darausverjährt sind. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten solange und soweit wirgesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung unterliegen. Danach bewahren wirzum Vertrag gehörige Buchungsbelege (Rechnungen, Vertragsurkunden, Kontoauszügeu.a.) sowie sonstige relevante Geschäftsunterlagen für die gesetzlichvorgeschriebene Dauer (i.d.R. einige Jahre) auf.
Widerspruchsrecht
Sie haben sich registriert, Dateneingegeben und möchten die Verarbeitung widerrufen? Kein Problem. Wie Sie obenlesen können, bestehen die Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung auch bei undnach der Registrierung, Anmeldung oder dem Konto bei uns. Kontaktieren Sie denweiter oben stehenden Verantwortlichen für Datenschutz, um Ihre Rechtewahrzunehmen. Sollten Sie bereits ein Konto bei uns haben, können Sie IhreDaten und Texte ganz einfach im Konto einsehen bzw. verwalten.
Rechtsgrundlage
Mit Durchführung desRegistrierungsvorgangs treten Sie vorvertraglich an uns heran, um einenNutzungsvertrag über unsere Plattform zu schließen (wenn auch nicht automatischeine Zahlungspflicht entsteht). Sie investieren Zeit, um Daten einzugeben undsich zu registrieren und wir bieten Ihnen unsere Dienstleistungen nachAnmeldung in unserem System und die Einsicht in Ihr Kundenkonto. Außerdemkommen wir unseren vertraglichen Verpflichtungen nach. Schließlich müssen wirregistrierte Nutzer bei wichtigen Änderungen per E-Mail am Laufenden halten.Damit trifft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicherMaßnahmen, Erfüllung eines Vertrags) zu.
Gegebenenfalls holen darüber hinaus auch IhreEinwilligung ein, z.B. wenn Sie freiwillig mehr als die unbedingt notwendigenDaten angeben oder wir Ihnen Werbung senden dürfen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO(Einwilligung) trifft somit zu.
Wir habenaußerdem ein berechtigtes Interesse, zu wissen, mit wem wir es zu tun haben, umin bestimmten Fällen in Kontakt zu treten. Außerdem müssen wir wissen werunsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt und ob sie so verwendet werden, wiees unsere Nutzungsbedingungen vorgeben, es trifft also Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO (Berechtigte Interessen) zu.
Hinweis: folgende Abschnitte sindvon Usern (je nach Bedarf) anzuhaken:
Registrierung mit Klarnamen
Da wir im geschäftlichen Betriebwissen müssen, mit wem wir es zu tun haben, ist die Registrierung nur mit Ihremrichtigen Namen (Klarnamen) möglich und nicht mit Pseudonymen.
Registrierung mit Pseudonymen
Bei der Registrierung könnenPseudonyme verwendet werden, das heißt Sie müssen sich bei uns nicht mit Ihremrichtigen Namen registrieren. Damit ist sichergestellt, dass Ihr Name nicht vonuns verarbeitet werden kann.
Speicherung der IP-Adresse
ImZuge der Registrierung, Anmeldung und Kontonutzung speichern wir ausSicherheitsgründen die IP-Adresse im Hintergrund, um die rechtmäßige Nutzungfeststellen zu können.
Öffentliche Profil
DieNutzerprofile sind öffentlich sichtbar, d.h. man kann Teile des Profils auchohne Angabe von Benutzername und Passwort im Internet sehen.
2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung(2FA) bietet zusätzlich Sicherheit bei der Anmeldung, da sie verhindert, dassman sich z.B. ohne Smartphone anmeldet. Diese technische Maßnahme zurAbsicherung Ihres Kontos schützt Sie also vor dem Verlust von Daten oderunzulässigen Zugriffen auch wenn Benutzername und Passwort bekannt wären.Welches 2FA zum Einsatz kommt, erfahren Sie bei der Registrierung, Anmeldungund im Konto selbst.
WebhostingEinleitung
Webhosting Zusammenfassung
Betroffene:Besucher der Website
Zweck:professionelles Hosting der Website und Absicherung des Betriebs
VerarbeiteteDaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Websitebesuchs, verwendeter Browser undweitere Daten. Mehr Details dazu finden Sie weiter unten bzw. beim jeweilseingesetzten Webhosting Provider.
Speicherdauer:abhängig vom jeweiligen Provider, aber in der Regel 2 Wochen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (BerechtigteInteressen)
Was istWebhosting?
Wenn Sie heutzutage Websitesbesuchen, werden gewisse Informationen – auch personenbezogene Daten –automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf dieser Website. Diese Datensollten möglichst sparsam und nur mit Begründung verarbeitet werden. MitWebsite meinen wir übrigens die Gesamtheit aller Webseiten auf einer Domain,d.h. alles von der Startseite (Homepage) bis hin zur aller letzten Unterseite(wie dieser hier). Mit Domain meinen wir zum Beispiel beispiel.de odermusterbeispiel.com.
Wenn Sie eine Website auf einemComputer, Tablet oder Smartphone ansehen möchten, verwenden Sie dafür einProgramm, das sich Webbrowser nennt. Sie kennen vermutlich einige Webbrowserbeim Namen: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Apple Safari.Wir sagen kurz Browser oder Webbrowser dazu.
Um die Websiteanzuzeigen, muss sich der Browser zu einem anderen Computer verbinden, wo derCode der Website gespeichert ist: dem Webserver. Der Betrieb eines Webserversist eine komplizierte und aufwendige Aufgabe, weswegen dies in der Regel vonprofessionellen Anbietern, den Providern, übernommen wird. Diese bietenWebhosting an und sorgen damit für eine verlässliche und fehlerfreieSpeicherung der Daten von Websites. Eine ganze Menge Fachbegriffe, aber bittebleiben Sie dran, es wird noch besser!
Beider Verbindungsaufnahme des Browsers auf Ihrem Computer (Desktop, Laptop,Tablet oder Smartphone) und während der Datenübertragung zu und vom Webserverkann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Einerseitsspeichert Ihr Computer Daten,
andererseitsmuss auch der Webserver Daten eine Zeit lang speichern, um einen ordentlichenBetrieb zu gewährleisten.
Ein Bild sagt mehr als tausendWorte, daher zeigt folgende Grafik zur Veranschaulichung das Zusammenspielzwischen Browser, dem Internet und dem Hosting-Provider.
Warumverarbeiten wir personenbezogene Daten?
Die Zwecke der Datenverarbeitungsind:
1. Professionelles Hosting der Website und Absicherung desBetriebs
2. zur Aufrechterhaltung der Betriebs- und IT-Sicherheit
3. Anonyme Auswertung des Zugriffsverhaltens zurVerbesserung unseres Angebots und ggf. zur Strafverfolgung bzw. Verfolgung vonAnsprüchen
Welche Datenwerden verarbeitet?
Auch während Sie unsere Websitejetzt gerade besuchen, speichert unser Webserver, das ist der Computer auf demdiese Webseite gespeichert ist, in der Regel automatisch Daten wie
- die komplette Internetadresse (URL) der aufgerufenen Webseite
- Browser und Browserversion (z. B. Chrome 87)
- das verwendete Betriebssystem (z. B. Windows 10)
- die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL) (z. B.
https://www.beispielquellsite.de/vondabinichgekommen/)
- den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird (z. B. COMPUTERNAME und 194.23.43.121) Datum und Uhrzeit
- in Dateien, den sogenannten Webserver-Logfiles
Wie langewerden Daten gespeichert?
In der Regel werden die oben genannten Daten zwei Wochengespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nichtweiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen vonrechtswidrigem Verhalten von Behörden eingesehen werden.
Kurz gesagt: Ihr Besuch wirddurch unseren Provider (Firma, die unsere Website auf speziellen Computern(Servern) laufen lässt), protokolliert, aber wir geben Ihre Daten nicht ohneZustimmung weiter!
Rechtsgrundlage
DieRechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen desWebhosting ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigtenInteressen), denn die Nutzung von professionellem Hosting bei einem Providerist notwendig, um das Unternehmen im Internet sicher und nutzerfreundlichpräsentieren und Angriffe und Forderungen hieraus gegebenenfalls verfolgen zukönnen.
Zwischen uns und demHosting-Provider besteht in der Regel ein Vertrag über die Auftragsverarbeitunggemäß Art. 28 f. DSGVO, der die Einhaltung von Datenschutz gewährleistet undDatensicherheit garantiert.
1&1 IONOSWebhosting Datenschutzerklärung
1&1 IONOS WebhostingDatenschutzerklärung Zusammenfassung
Betroffene:Besucher der Website
Zweck:Website-Speicher und Zugänglichkeit im Internet
VerarbeiteteDaten: IP-Adresse, aber vor allem auch technische Daten
Speicherdauer:Besucherdaten werden nach 8 Wochen gelöscht
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (BerechtigteInteressen)
Was ist 1&1IONOS Webhosting?
Um unsere Website zu hosten, nutzen wir dieWebhosting-Dienste des Unternehmens IONOS by 1&1. In Deutschland hat die1&1 IONOS SE ihren Sitz in der Elgendorfer Str. 57 in 56410 Montabaur. InÖsterreich finden Sie die 1&1 IONOS SE in der Gumpendorfer Straße 142/PF266 in 1060 Wien.
IONOS bietet folgende Leistungenrund um Webhosting an: Domain, Website & Shop, Hosting & WordPress,Marketing, E-Mail & Office, IONOS Cloud und Server. Mit über 22 MillionenDomains, fast 9 Millionen Kundenverträgen und 100 000 Servern ist IONOS einerder größten deutschen Platzhirsche im Bereich Webhosting.
Wir haben es in unsereneinleitenden Worten zum Thema Webhosting schon erwähnt: durch das Hostingwerden auch Daten von Ihnen bzw. Ihres Endgeräts auf den IONOS-Serverngespeichert. Allen voran wird Ihre IP-Adresse, die ja bekanntlich zu denpersonenbezogenen Daten zählt, gespeichert. Zusätzlich werden auch technischeDaten wie etwa die URL unserer Webseite, Name des Internetbrowsers oder welchesBetriebssystem Sie verwenden, gespeichert.
Warum verwendenwir 1&1 IONOS Webhosting?
IONOSwurde bereits 1988 in Deutschland gegründet und hat somit über 30 JahreErfahrung auf dem Buckel. Das bedeutet aber nicht, dass das Unternehmen sich intechnologischer Hinsicht nicht stets weiterentwickelt. Genau diese Verbindungaus Erfahrung und Innovationsgeist bietet aus unserer Sicht eine gute Basis fürunsere Website. Schließlich wollen wir, dass unsere Website 24 Stundenreibungslos funktioniert und dabei ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet.Da IONOS den monatlichen Datenverkehr nicht begrenzt und jede MengeSpeicherplatz zur Verfügung stellt, bleibt unsere Website auch bei vielenBesuchern leistungsstark. Wir sind mit dem Speed der
Website sehrzufrieden und das Preis-Leistungs-Verhältnis passt derzeit zu unserenAnforderungen.
Welche Datenwerden von 1&1 IONOS Webhosting verarbeitet?
1&1 IONOS Webhosting kann auchpersonenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Wenn Sie unsere Website besuchen,werden folgende Daten von Ihnen bzw. von Ihrem Computer bei IONOS gespeichert:
- die zuvor besuchte Website (auch Referrer genannt)
- die angeforderter Website (also in diesem Fall unsere Website)
- Browsertyp und Browserversion
- Ihr verwendetes Betriebssystem und Ihr Gerätetyp
- Uhrzeit des Seitenzugriffs
- Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form
Die erhobenen Daten werdenverwendet, um die Sicherheit der Website zu steigern, mögliche Fehler zuerkennen und auch um anonyme statistische Analysen durchzuführen. Laut IONOSwird die anonymisierte IP-Adresse nur zur Feststellung des Ortes des Zugriffsgenutzt.
Wie lange undwo werden die Daten gespeichert?
Gespeichert werden die Daten auf den eigenen Servern vonIONOS. Grundsätzlich speichert IONOS die Daten so lange, wie es zur Erfüllungihrer Pflichten notwendig ist. Besucherdaten werden 8 Wochen gespeichert. Eskann aber auch vorkommen, dass Daten länger gespeichert werden, umbeispielsweise Beweise für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen zu haben.Besucherdaten werden nicht and Dritte weitergegeben und auch nicht in ein Landaußerhalb der EU transferiert.
Wie kann ichmeine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigungbzw. Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.Sie können zudem auch jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung der Datenwiderrufen.
Falls Sie grundsätzlich Cookiesdeaktivieren, löschen oder verwalten wollen, finden Sie unter dem Abschnitt„Cookies“ die entsprechenden Links zu den jeweiligen Anleitungen derbekanntesten Browser.
Rechtsgrundlage
Von unserer Seite besteht einberechtigtes Interesse, IONOS zu verwenden, um unser Online-Service anbieten zukönnen. Professionelles Hosting bei einem Provider ist erforderlich, um unserUnternehmen im Internet sicher und nutzerfreundlich präsentieren und möglicheCyberangriffe verfolgen zu können. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage istArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen).
Viele weitere Informationen überden Datenschutz bei IONOS finden Sie in der
Datenschutzerklärungauf https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.Wenn Sie noch weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie auch dasDatenschutz-Team von IONOS per E-Mail an datenschutz@ionos.de kontaktieren.
Auftragsverarbeitungsvertrag(AVV) IONOS
Wir haben im Sinne des Artikels 28der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit IONOS einenAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Was ein AVV genau ist und vorallem was in einem AVV enthalten sein muss, können Sie in unserem allgemeinenAbschnitt „Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)“ nachlesen.
Dieser Vertragist gesetzlich vorgeschrieben, weil IONOS in unserem Auftrag personenbezogeneDaten verarbeitet. Darin wird geklärt, dass IONOS Daten, die sie von unserhalten, nur nach unserer Weisung verarbeiten darf und die DSGVO einhaltenmuss. Den Link zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) finden Sie unter https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/auftragsverarbeitung/.
E-Mail-MarketingEinleitung
E-Mail-Marketing Zusammenfassung
Betroffene:Newsletter-Abonnenten
Zweck:Direktwerbung per E-Mail, Benachrichtigung über systemrelevante Ereignisse
VerarbeiteteDaten: Eingegebene Daten bei der Registrierung jedoch mindestens dieE-Mail-Adresse. Mehr Details dazu finden Sie beim jeweils eingesetztenE-Mail-Marketing-Tool.
Speicherdauer:Dauer des Bestehens des Abonnements
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigteInteressen)
Was istE-Mail-Marketing?
Um Sie stets auf dem Laufenden zuhalten, nutzen wir auch die Möglichkeit des E-Mail-Marketings. Dabei werden,sofern Sie dem Empfang unserer E-Mails bzw. Newsletter zugestimmt haben, auchDaten von Ihnen verarbeitet und gespeichert. E-Mail-Marketing ist einTeilbereich des Online-Marketings. Dabei werden Neuigkeiten oder allgemeineInformationen über ein Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen per E-Mailan eine bestimmte Gruppe an Menschen, die sich dafür interessieren, gesendet.
Wenn Sie an unserem E-Mail-Marketing (meist perNewsletter) teilnehmen wollen, müssen Sie sich im Normalfall einfach nur mitIhrer E-Mail-Adresse anmelden. Dafür füllen Sie ein Online-Formular aus undsenden es ab. Es kann aber auch vorkommen, dass wir Sie etwa um Ihre Anrede undIhren Namen bitten, damit wir Sie auch persönlich anschreiben können.
Grundsätzlich funktioniert das Anmelden zu Newsletternmit Hilfe des sogenannten „Double-Opt-In-Verfahrens“. Nachdem Sie sich fürunseren Newsletter auf unserer Website angemeldet haben, bekommen Sie eineE-Mail, über die Sie die Newsletter-Anmeldung bestätigen. So wird
sichergestellt,dass Ihnen die E-Mail-Adresse gehört und sich niemand mit einer fremdenE-Mail-Adresse angemeldet hat. Wir oder ein von uns verwendetesBenachrichtigungs-Tool protokolliert jede einzelne Anmeldung. Dies ist nötig,damit wir den rechtlich korrekten Anmeldevorgang auch nachweisen können. Dabeiwird in der Regel der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt derAnmeldebestätigung und Ihre IP-Adresse gespeichert. Zusätzlich wird auchprotokolliert, wenn Sie Änderungen Ihrer gespeicherten Daten vornehmen.
Warum nutzenwir E-Mail-Marketing?
Wir wollen natürlich mit Ihnen inKontakt bleiben und Ihnen stets die wichtigsten Neuigkeiten über unserUnternehmen präsentieren. Dafür nutzen wir unter anderem E-Mail-Marketing – oftauch nur “Newsletter” bezeichnet – als wesentlichen Bestandteil unseresOnline-Marketings. Sofern Sie sich damit einverstanden erklären oder esgesetzlich erlaubt ist, schicken wir Ihnen Newsletter, System-E-Mails oderandere Benachrichtigungen per E-Mail. Wenn wir im folgenden Text den Begriff„Newsletter“ verwenden, meinen wir damit hauptsächlich regelmäßig versandteE-Mails. Natürlich wollen wir Sie mit unseren Newsletter in keiner Weisebelästigen. Darum sind wir wirklich stets bemüht, nur relevante undinteressante Inhalte zu bieten. So erfahren Sie etwa mehr über unserUnternehmen, unsere Leistungen oder Produkte. Da wir unsere Angebote auch immerverbessern, erfahren Sie über unseren Newsletter auch immer, wenn esNeuigkeiten gibt oder wir gerade spezielle, lukrative Aktionen anbieten. Sofernwir einen Dienstleister, der ein professionelles Versand-Tool anbietet, fürunser E-Mail-Marketing beauftragen, machen wir das, um Ihnen schnelle undsichere Newsletter bieten zu können. Zweck unseres E-Mail-Marketings istgrundsätzlich, Sie über neue Angebote zu informieren und auch unserenunternehmerischen Zielen näher zu kommen.
Welche Datenwerden verarbeitet?
Wenn Sie überunsere Website Abonnent unseres Newsletters werden, bestätigen Sie per E-Maildie Mitgliedschaft in einer E-Mail-Liste. Neben IP-Adresse und E-Mail-Adressekönnen auch Ihre Anrede, Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummergespeichert werden. Allerdings nur, wenn Sie dieser Datenspeicherungenzustimmen. Die als solche markierten Daten sind notwendig, damit Sie an demangebotenen Dienst teilnehmen können. Die Angabe ist freiwillig, dieNichtangabe führt jedoch dazu, dass Sie den Dienst nicht nutzen können. Zusätzlichkönnen etwa auch Informationen zu Ihrem Gerät oder zu Ihren bevorzugtenInhalten auf unserer Website gespeichert werden. Mehr zur Speicherung vonDaten, wenn Sie eine Website besuchen, finden Sie im Abschnitt “AutomatischeDatenspeicherung”. Ihre Einwilligungserklärung zeichnen wir auf, damit wirstets nachweisen können, dass dieser unseren Gesetzen entspricht.
Dauer derDatenverarbeitung
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ausunserem E-Mail/Newsletter-Verteiler austragen, dürfen wir Ihre Adresse bis zudrei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, damit wirIhre damalige Einwilligung noch nachweisen können. Verarbeiten dürfen wir dieseDaten nur, wenn wir uns gegen etwaige Ansprüche wehren müssen.
Wenn Sie allerdings bestätigen,dass Sie uns die Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung gegeben
haben, könnenSie jederzeit einen individuellen Löschantrag stellen. Widersprechen Sie derEinwilligung dauerhaft, behalten wir uns das Recht vor, Ihre E-Mail-Adresse ineiner Sperrliste zu speichern. Solange Sie freiwillig unseren Newsletterabonniert haben, solange behalten wir selbstverständlich auch IhreE-Mail-Adresse.
Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit dieMöglichkeit Ihre Newsletter-Anmeldung zu kündigen. Dafür müssen Sie lediglichIhre Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung widerrufen. Das dauert im Normalfallnur wenige Sekunden bzw. einen oder zwei Klicks. Meistens finden Sie direkt amEnde jeder E-Mail einen Link, um das Newsletter-Abonnement zu kündigen. Wennder Link im Newsletter wirklich nicht zu finden ist, kontaktieren Sie uns bitteper Mail und wir werden Ihr Newsletter-Abo unverzüglich kündigen.
Rechtsgrundlage
Das Versendenunseres Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1lit. a DSGVO). Das heißt, wir dürfen Ihnen nur dann einen Newsletter schicken,wenn Sie sich zuvor aktiv dafür angemeldet haben. Gegebenenfalls können wirIhnen auch Werbenachrichten senden, sofern Sie unser Kunde geworden sind undder Verwendung Ihrer E-Mailadresse für Direktwerbung nicht widersprochen haben.
Informationen zu speziellenE-Mail-Marketing Diensten und wie diese personenbezogene Daten verarbeiten,erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.
Social MediaEinleitung
Social Media DatenschutzerklärungZusammenfassung
Betroffene:Besucher der Website
Zweck: Darstellungund Optimierung unserer Serviceleistung, Kontakt zu Besuchern, Interessentenu.a., Werbung
Verarbeitete Daten: Daten wie etwaTelefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, Daten zum Nutzerverhalten,Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse.
MehrDetails dazu finden Sie beim jeweils eingesetzten Social-Media-Tool.
Speicherdauer: abhängig von den verwendetenSocial-Media-Plattformen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (BerechtigteInteressen)
Was ist SocialMedia?
Zusätzlichzu unserer Website sind wir auch in diversen Social-Media-Plattformen aktiv.Dabei können Daten von Usern verarbeitet werden, damit wir gezielt User, diesich für uns interessieren, über die sozialen Netzwerke ansprechen können.Darüber hinaus können auch Elemente einer Social-Media-Plattform direkt inunsere Website eingebettet sein. Das ist etwa der Fall, wenn Sie einensogenannten Social-Button auf unserer Website anklicken und direkt zu unseremSocial-Media-Auftritt weitergeleitet werden. Als sogenannte Sozialen Medienoder Social Media werden
Websites und Apps bezeichnet, über die angemeldeteMitglieder Inhalte produzieren, Inhalte offen oder in bestimmten Gruppenaustauschen und sich mit anderen Mitgliedern vernetzen können.
Warum nutzenwir Social Media?
Seit Jahren sindSocial-Media-Plattformen der Ort, wo Menschen online kommunizieren und inKontakt treten. Mit unseren Social-Media-Auftritten können wir unsere Produkteund Dienstleistungen Interessenten näherbringen. Die auf unserer Websiteeingebundenen Social-Media-Elemente helfen Ihnen, schnell und ohneKomplikationen zu unseren Social-Media-Inhalten wechseln können.
Die Daten, die durch Ihre Nutzung einesSocial-Media-Kanals gespeichert und verarbeitet werden, haben in erster Linieden Zweck, Webanalysen durchführen zu können. Ziel dieser Analysen ist es,genauere und personenbezogene Marketing- und Werbestrategien entwickeln zukönnen.
Abhängig von Ihrem Verhalten aufeiner Social-Media-Plattform, können mit Hilfe der ausgewerteten Daten,passende Rückschlüsse auf Ihre Interessen getroffen werden und sogenannteUserprofile erstellt werden. So ist es den Plattformen auch möglich, Ihnen maßgeschneiderteWerbeanzeigen zu präsentieren. Meistens werden für diesen Zweck Cookies inIhrem Browser gesetzt, die Daten zu Ihrem Nutzungsverhalten speichern.
Wir gehen in der Regel davon aus,dass wir datenschutzrechtlich verantwortlich bleiben, auch wenn wir Diensteeiner Social-Media-Plattform nutzen. Der Europäische Gerichtshof hat jedochentschieden, dass in bestimmten Fällen der Betreiber der Social-Media-Plattformzusammen mit uns gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO sein kann.Soweit dies der Fall ist, weisen wir gesondert darauf hin und arbeiten aufGrundlage einer diesbezüglichen Vereinbarung. Das Wesentliche der Vereinbarungist dann weiter unten bei der betroffenen Plattform wiedergegeben.
Bitte beachten Sie, dass bei derNutzung der Social-Media-Plattformen oder unserer eingebauten Elemente auchDaten von Ihnen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können, daviele Social-Media-Kanäle, beispielsweise Facebook oder Twitter, amerikanischeUnternehmen sind. Dadurch können Sie möglicherweise Ihre Rechte in Bezug aufIhre personenbezogenen Daten nicht mehr so leicht einfordern bzw. durchsetzen.
Welche Datenwerden verarbeitet?
Welche Datengenau gespeichert und verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Anbieter derSocial-Media-Plattform ab. Aber für gewöhnlich handelt es sich um Daten wieetwa Telefonnummern, E-Mailadressen, Daten, die Sie in ein Kontaktformulareingeben, Nutzerdaten wie zum Beispiel welche Buttons Sie klicken, wen Sieliken oder wem folgen, wann Sie welche Seiten besucht haben, Informationen zuIhrem Gerät und Ihre IP-Adresse. Die meisten dieser Daten werden in Cookiesgespeichert. Speziell wenn Sie selbst ein Profil bei dem besuchtenSocial-Media-Kanal haben und angemeldet sind, können Daten mit Ihrem Profilverknüpft werden.
Alle Daten, die über eine Social-Media-Plattform erhobenwerden, werden auch auf den Servern der Anbieter gespeichert. Somit haben auchnur die Anbieter Zugang zu den Daten und können Ihnen die passenden Auskünftegeben bzw. Änderungen vornehmen.
Wenn Sie genauwissen wollen, welche Daten bei den Social-Media-Anbietern gespeichert undverarbeitet werden und wie sie der Datenverarbeitung widersprechen können,sollten Sie die jeweilige Datenschutzerklärung des Unternehmens sorgfältigdurchlesen. Auch wenn Sie zur Datenspeicherung und Datenverarbeitung Fragenhaben oder entsprechende Rechte geltend machen wollen, empfehlen wir Ihnen,sich direkt an den Anbieter wenden.
Dauer derDatenverarbeitung
Überdie Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wirweitere Informationen dazu haben. Beispielsweise speichert dieSocial-Media-Plattform Facebook Daten, bis sie für den eigenen Zweck nicht mehrbenötigt werden. Kundendaten, die mit den eigenen Userdaten abgeglichen werden,werden aber schon innerhalb von zwei Tagen gelöscht. Generell verarbeiten wirpersonenbezogene Daten nur so lange wie es für die Bereitstellung unsererDienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Wenn es, wie zumBeispiel im Fall von Buchhaltung, gesetzlich vorgeschrieben ist, kann dieseSpeicherdauer auch überschritten werden.
Widerspruchsrecht
Sie haben auchjederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung vonCookies bzw. Drittanbietern wie eingebettete Social-Media-Elemente zuwiderrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool oderüber andere Opt-Out-Funktionen. Zum Beispiel können Sie auch die Datenerfassungdurch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies verwalten,deaktivieren oder löschen.
Da bei Social-Media-Tools Cookieszum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeineDatenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genaugespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen derjeweiligen Tools durchlesen.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dassDaten von Ihnen durch eingebundene Social-Media-Elemente verarbeitet undgespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage derDatenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werdenIhre Daten bei Vorliegen einer Einwilligung auch auf Grundlage unseresberechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellenund guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnerngespeichert und verarbeitet. Wir setzen die Tools gleichwohl nur ein, soweitSie eine Einwilligung erteilt haben. Die meisten Social-Media-Plattformensetzen auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zu speichern. Darum empfehlenwir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookies genau durchzulesen und dieDatenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbietersanzusehen.
Informationen zu speziellenSocial-Media-Plattformen erfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgendenAbschnitten.
AddThis Datenschutzerklärung
AddThis Datenschutzerklärung Zusammenfassung
Betroffene: Besucher der Website
Zweck: Optimierungunserer Serviceleistung
VerarbeiteteDaten: Daten wie etwa Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerätund Ihre IP-Adresse.
Mehr Details dazu finden Sie weiter unten in derDatenschutzerklärung.
Speicherdauer: diegesammelten Daten für 13 Monate ab der Datenerhebung gespeichertRechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Was istAddThis?
Wir verwenden auf unserer WebsitePlug-ins von AddThis der Firma Oracle America, Inc. (500 Oracle Parkway,Redwood Shores, CA 94065, USA). Mit diesen Plug-ins können Sie Inhalte unsererWebsite schnell und einfach mit anderen Menschen teilen. Wenn Sie eine Webseitemit einer AddThis-Funktion besuchen, können Daten von Ihnen an das UnternehmenAddThis übertragen, gespeichert und verarbeitet werden. Mit dieserDatenschutzerklärungen erfahren Sie warum wir AddThis verwenden, welche Datenverarbeitet werden und wie Sie diese Datenübertragung unterbinden können.
AddThis entwickelt unter anderemSoftware-Tools, die auf Websites eingebunden werden, um Usern das Verbreitenvon Inhalten auf verschiedenen Social-Media-Kanälen oder per E-Mail zuermöglichen. Darüber hinaus bietet AddThis auch Funktionen, die der Websiteanalysedienen. Die gesammelten Daten werden auch genutzt, um Internetuserninteressensbezogene Werbung anzubieten. Das Service wird von mehr als 15Millionen Websitebetreibern weltweit in Anspruch genommen.
Warum verwendenwir AddThis auf unserer Website?
Durch die Nutzung derAddThis-Buttons können Sie interessante Inhalte unserer Webseite inverschiedenen Social-Media-Kanälen wie Facebook, Twitter, Instagram oderPinterest teilen. Wenn Sie unsere Inhalte gut finden, freut es uns natürlich,wenn Sie diese auch mit Ihrer Social-Community teilen. Und am einfachsten gehtdas über die AddThis-Buttons.
Welche Datenwerden von AddThis gespeichert?
Wenn Sie Inhalte mit AddThis teilen und Sie mit demjeweiligen Social-Media-Konto angemeldet sind, können Daten wie beispielsweiseder Besuch auf unserer Website und das Teilen von Inhalten dem Userkonto desentsprechenden Social-Media-Kanals zugeordnet werden. AddThis verwendetCookies, Pixel, HTTP-Header und Browser Identifier, um Daten zu IhremBesucherverhalten zu sammeln. Zudem werden manche dieser Daten nach einerPseudonymisierung mit Dritten geteilt. Hier eine beispielhafte Auflistung dermöglicherweise verarbeiteten Daten:
· Eindeutige ID eines im Webbrowser platzierten Cookies
- Adresse der besuchten Webseite
- Zeitpunkt des Webseitenbesuches
- Suchanfragen über die ein Besucher zur Seite mit AddThis gelangt ist
- Verweildauer auf einer Webseite
- Die IP-Adresse des Computers oder mobilen Gerätes
- Mobile Werbe-IDs (Apple IDFA oder Google AAID)
- In HTTP-Headern oder anderen verwendeten Übertragungsprotokollen enthaltene Informationen
- Welches Programm auf dem Computer (Browser) oder welches Betriebssystem verwendet wurde (iOS)
AddThisverwendet Cookies, die wir im Folgenden beispielhaft und auszugsweiseauflisten. Mehr zu den AddThis-Cookies finden Sieunter https://www.oracle.com/legal/privacy/addthis-privacy-policy.html. Name: bt2 Wert: 8961a7f179d87qq69V69312904100-3 Verwendungszweck: Dieses Cookiewird verwendet, um Teile der besuchten Website aufzuzeichnen, um andereTeile der Website zu empfehlen. Ablaufdatum: nach 255 Tagen Name: bku Wert: ra/99nTmYN+fZWX7312904100-4 Verwendungszweck: Dieses Cookieregistriert anonymisierte Benutzerdaten wie Ihre IP-Adresse, geografischenStandort, besuchte Websites und auf welche Anzeigen Sie geklickt haben. Ablaufdatum:nach 179 Tagen Anmerkung: Bitte bedenkenSie, dass es sich hier um eine beispielhafte Liste handelt und wir keinenAnspruch auf Vollständigkeit erheben können. AddThis teilt gesammelteInformationen auch mit anderen Unternehmen. Nähere Details dazu finden Sieunter https://www.oracle.com/legal/privacy/addthis-privacy-policy.html.AddThis verwendet die erhaltenen Daten auch, um Zielgruppen undInteressensprofile zu erstellen und um Usern im selben Werbenetzwerkinteressensbezogene Werbung anzubieten. Wie lange undwo werden die Daten gespeichert? AddThis speichert die gesammeltenDaten für 13 Monate ab der Datenerhebung. 1% der Daten werden als„Musterdatensatz“ für maximal 24 Monate aufgehoben, damit dieGeschäftsverbindung bewahrt bleibt. In diesem „Musterdatensatz“ wird allerdingsdie direkte und indirekte Identifikation (wie Ihre IP-Adresse und Cookie-ID)gehasht. Das bedeutet, dass die persönlichen Daten ohne Zusatzinformationennicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Da das UnternehmenAddThis ihren Hauptsitz in den USA hat, werden die gesammelte Daten auch aufamerikanischen Servern gespeichert.
Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?
Sie haben jederzeit das Recht aufIhre personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie auch zu löschen. Wenn Siekeine Werbung mehr sehen möchten, die auf von AddThis gesammelten Datenbasiert, können Sie den Opt-out-Button auf https://datacloudoptout.oracle.com/?tid=312904100verwenden. Dabei wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das Sie nicht löschen dürfen,um diese Einstellung weiterhin zu behalten.
Siekönnen Ihre Präferenzen für nutzungsbasierte Onlinewerbung auch über https://www.youronlinechoices.com/at/ im Präferenzmanagement festlegen.
Eine Möglichkeit die Datenverarbeitungzu unterbinden bzw. nach Ihren Wünschen zu verwalten, bietet Ihr Browser. Jenach Browser funktioniert die Datenverarbeitung etwas anders. Unter demAbschnitt „Cookies“ finden Sie die entsprechenden Links zu den jeweiligenAnleitungen der bekanntesten Browser.
Rechtsgrundlage
Wenn Sieeingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundeneSocial-Media-Elemente verarbeitet und gespeichert werden können, gilt dieseEinwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. aDSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseresberechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellenund guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnerngespeichert und verarbeitet. Wir setzen die eingebundene Social-Media-Elementegleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben. Die meistenSocial-Media-Plattformen setzen auch Cookies in Ihrem Browser, um Daten zuspeichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext über Cookiesgenau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder die Cookie-Richtlinien desjeweiligen Dienstanbieters anzusehen.
AddThis verarbeitet Daten u.a.auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des
Europäischen Gerichtshofs derzeitkein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die
USA besteht. Dies kann mitverschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der
Datenverarbeitung einhergehen.
Als Grundlage derDatenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der
Europäischen Union, Island,Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer
Datenweitergabe dorthin verwendetAddThis von der EU-Kommission genehmigte
Standardvertragsklauseln (= Art.46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Diese Klauseln verpflichten AddThis, das
EU-Datenschutzniveau bei derVerarbeitung relevanter Daten auch außerhalb der EU einzuhalten.
Diese Klauseln basieren auf einemDurchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den
Beschluss sowie die Klauseln u.a.hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Wenn Sie mehr über dieVerarbeitung Ihrer Daten durch AddThis wissen möchten, finden Sie weitereInformationen unter https://www.oracle.com/legal/privacy/.
Blogs und Publikationsmedien Einleitung
Blogs und PublikationsmedienDatenschutzerklärung Zusammenfassung
Betroffene:Besucher der Website
Zweck: Darstellung und Optimierung unsererServiceleistung sowie Kommunikation zwischen Websitebesuchern,Sicherheitsmaßnahmen und Verwaltung
VerarbeiteteDaten: Daten wie etwa Kontaktdaten, IP-Adresse und veröffentlichte Inhalte.
Mehr Details dazu finden Sie bei den eingesetzten Tools.
Speicherdauer:abhängig von den verwendeten Tools
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (BerechtigteInteressen), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO (Vertrag)
Was sind Blogsund Publikationsmedien?
Wir nutzen aufunsere Website Blogs oder auch andere Kommunikationsmittel, mit denen wireinerseits mit Ihnen und andererseits Sie auch mit uns kommunizieren können.Dabei können auch Daten von Ihnen bei uns gespeichert und verarbeitet werden.Das kann notwendig sein, damit wir Inhalte entsprechend darstellen können, dieKommunikation funktioniert und die Sicherheit erhöht wird. In unseremDatenschutztext gehen wir allgemein darauf ein, welche Daten von Ihnenverarbeitet werden können. Exakte Angaben zur Datenverarbeitung hängen stetsauch von den verwendeten Tools und Funktionen ab. In den Datenschutzhinweisender einzelnen Anbieter finden Sie genaue Informationen über dieDatenverarbeitung.
Warum nutzenwir Blogs und Publikationsmedien?
Unser größtes Anliegen mit unsererWebsite ist Ihnen interessante und spannende Inhalte zu bieten und gleichzeitigsind uns auch Ihre Meinungen und Inhalte wichtig. Darum wollen wir einen guteninteraktiven Austausch zwischen uns und Ihnen schaffen. Mit diversen Blogs undPublikationsmöglichkeiten können wir genau das erreichen. Sie könnenbeispielsweise Kommentare zu unseren Inhalten verfassen, andere Kommentarekommentieren oder auch in manchen Fällen selbst Beiträge verfassen.
Welche Datenwerden verarbeitet?
Welche Daten genau verarbeitetwerden, hängt stets von den von uns verwendeten Kommunikationsfunktionen ab.Sehr oft werden IP-Adresse, Benutzername und der veröffentlichte Inhaltgespeichert. Das geschieht in erster Linie, um einen Sicherheitsschutz zu gewährleisten,Spam vorzubeugen und um gegen widerrechtliche Inhalte vorgehen zu können. Fürdie Datenspeicherung können auch Cookies verwendet werden. Das sind kleineText-Dateien, die mit Informationen in Ihrem Browser abgespeichert werden.Näheres zu den erhobenen und gespeicherten Daten finden Sie in unsereneinzelnen Abschnitten und in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
Dauer derDatenverarbeitung
Über die Dauerder Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere
Informationendazu haben. Beispielsweise speichern Beitrags- und Kommentarfunktionen Daten,bis Sie die Datenspeicherung widerrufen. Generell werden personenbezogene Datennur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen unbedingtnotwendig ist, gespeichert.
Widerspruchsrecht
Sie haben auch jederzeit das Rechtund die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies bzw.Drittanbietern von Kommunikations-Tools zu widerrufen. Das funktioniertentweder über unser Cookie-Management-Tool oder über andere Opt-Out-Funktionen.Zum Beispiel können Sie auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indemSie in Ihrem Browser die Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.
Da bei Publikationsmedien auchCookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeineDatenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genaugespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen derjeweiligen Tools durchlesen.
Rechtsgrundlage
Wir setzen dieKommunikationsmittel hauptsächlich auf Grundlage unserer berechtigtenInteressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und gutenKommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden, Geschäftspartnern und Besuchernein. Soweit die Nutzung der Abwicklung von vertraglichen Beziehungen oder derenAnbahnung dient, ist Rechtsgrundlage ferner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.
Bestimmte Verarbeitungen,insbesondere der Einsatz von Cookies sowie die Nutzung von Kommentar- oderNachrichtenfunktionen bedürfen Ihrer Einwilligung. Wenn und soweit Sieeingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch eingebundene Publikationsmedienverarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung alsRechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die meistenvon uns verwendeten Kommunikationsfunktionen setzen Cookies in Ihrem Browser,um Daten zu speichern. Darum empfehlen wir Ihnen, unseren Datenschutztext überCookies genau durchzulesen und die Datenschutzerklärung oder dieCookie-Richtlinien des jeweiligen Dienstanbieters anzusehen.
Informationen zu speziellen Toolserfahren Sie – sofern vorhanden – in den folgenden Abschnitten.
Blogbeiträge und Kommentarfunktionen Datenschutzerklärung
Es gibtverschiedenen Online-Kommunikationsmittel, die wir auf unsere Website verwendenkönnen. So nutzen wir beispielweise Blogbeiträge und Kommentarfunktionen. Sohaben Sie die Möglichkeit, Inhalte auch zu kommentieren bzw. Beiträge zuverfassen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, kann aus Sicherheitsgründen etwaIhre IP-Adresse gespeichert werden. So schützen wir uns vor widerrechtlichenInhalten wie beispielsweise Beleidigungen, unerlaubte Werbung oder verbotenepolitische Propaganda. Um zu erkennen, ob es sich bei Kommentaren um Spamhandelt, können wir auch auf Grundlage unseres berechtigten InteressesUser-Angaben speichern und
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